Бывает, что в компании ведут финансовый учет, собирают отчеты, следят за выручкой и расходами, но все равно возникают кассовые разрывы, план по увеличению прибыли не выполняется, а новые идеи часто приводят к убыткам. Если эти проблемы знакомы вашему бизнесу, скорее всего, ему не хватает финансового директора.
На примере специалистов из компании «Финвед» рассказываем, чем занимается финансовый директор и почему он нужен почти любому бизнесу.
Компания «Финвед» внедряет и ведет управленческий учет на аутсорсе для бизнеса. Она предоставляет клиентам финансового директора, который помогает управлять деньгами и увеличить прибыль. Компания работает с бизнесами в любых сферах — от сети парикмахерских до консалтинга — с оборотом более 1 млн рублей в месяц.
Выстраивает систему финансового учета
В некоторых компаниях финансовый учет вроде бы ведут, но на деле он не помогает отслеживать бюджет, планировать закупки и платежи, избегать кассовых разрывов. Такое бывает, если учитывать не все нужные показатели — например, считать только прибыль и издержки без контроля за движением денежных средств.
Чтобы финансовые отчеты помогали компании, нужно наладить систему учета в целом. Это одна из задач финансового директора.
💡 Как поможет финансовый директор. Когда финансовый директор начинает работу с новым клиентом, он первым делом выстраивает учет:
- анализирует текущую систему учета в компании, выявляет ошибки;
- готовит шаблоны необходимых отчетов;
- составляет регламенты, какие данные нужны и когда их предоставлять;
- контролирует, чтобы отчеты были подготовлены вовремя;
- составляет график расходов и доходов.
Когда бюджет компании под контролем финансового директора, ни одна ситуация не приведет к кассовым разрывам. Даже если внезапно сломается оборудование, у бизнеса будут деньги на ремонт — ведь это продумали и регулярно делали амортизационные отчисления.
Анализирует и объясняет отчеты собственнику бизнеса
Прочитав финансовый отчет, человек без бухгалтерского или финансового образования не всегда поймет, какие выводы нужно сделать из чисел и какие решения принять на их основе. Поэтому финансовый директор не только собирает и анализирует отчеты, но и объясняет их собственнику бизнеса.
💡 Как поможет финансовый директор. Понятным языком объяснит, что происходит в компании. Например, пару месяцев назад компания начала тестировать новую площадку для рекламы — согласно показателям, количество сделок за этот период увеличилось. Тогда финансовый директор скажет, что стратегия работает, и можно продолжать ее использовать. А если число сделок осталось прежним, специалист предложит попробовать другие способы продвижения.
«Финвед» подходит для бизнесов по всей России. Общение со специалистом происходит удаленно — вопросы в любое время можно задать в чате, а минимум дважды в неделю проходит видеозвонок, на котором вы обсудите текущие задачи и разберетесь со сложностями.
Составляет план развития бизнеса
Без плана компания почти не развивается. У предпринимателей часто есть абстрактные цели, например, «нарастить прибыль». Но это как ехать из Мурманска в Сочи без навигатора: вроде бы двигаешься, но непонятно, в каком направлении и когда достигнешь точки.
А еще бывает такое, что план развития есть, но он не выполняется. Кажется, что сделали все правильно: провели стратегическую сессию, прописали задачи на год, но все еще непонятно, как достичь нужных показателей.
💡 Как поможет финансовый директор. Финансовый директор вместе с собственником компании определит конкретную цель — например, за год увеличить прибыль на 100%. Затем предлагает способы, как достичь этого — например, использовать новую маркетинговую стратегию для повышения конверсии или привлечь инвестиции на открытие новой точки. Специалист ставит промежуточные цели на каждый квартал и месяц, и отслеживает их достижение.
Оценивает бизнес-идеи
Если принимать новые для бизнеса решения, не оценив их с точки зрения финансов, это приведет к постепенной гибели компании. Например, владелец кофейни хочет запустить акцию, чтобы привлечь больше клиентов — каждый второй кофе бесплатно. Но для кофейни это высокие издержки, которые в перспективе могут привести к банкротству.
💡 Как поможет финансовый директор. Перед запуском акций и реализацией других идей финансовый директор оценивает, будут ли они выгодны и рентабельны, и готова ли компания к связанным с ним расходам. Например, на основе текущих показателей он может сделать вывод: если сделать каждый второй кофе бесплатным, через пару месяцев будет нечем платить поставщикам зерна и арендодателям.
Что еще важно?
Финансовый директор, наряду с главным бухгалтером, является ключевой фигурой, принимающей финансовые решения в любой организации. От его работы напрямую зависит успешное управление ресурсами компании, планирование бюджетов, контроль за исполнением статей бюджета и отчетность перед акционерами и инвесторами.
Основные функции включают сбор, анализ и интерпретацию финансовой информации для принятия обоснованных решений. Важно понимать, что эта должность подразумевает не просто выполнение расчетов. Финдир должен знать не только цифры, но и общую экономическую ситуацию, в которой находится компания. Он отвечает за составление и выполнение финансовых планов и бюджетов. Это включает в себя оценку потребностей в финансировании, планирование использования собственного капитала и кредитов, а также контроль за потоками денежных средств. В случае необходимости, должен быть готов предложить возможные пути оптимизации расходов и увеличения доходов.
Одна из основных обязанностей финдира – это управление рисками. Это включает анализ возможных экономических и финансовых рисков, разработку стратегий их минимизации и планирование мер по обеспечению финансовой стабильности компании.
Финдир обязан заниматься автоматизацией и оптимизацией бизнес-процессов в своем подчинении, чтобы сделать работу отдела более эффективной. Кроме того, он участвует в формировании стратегии роста компании, подготовке инвестиционных проектов и привлечении инвесторов. Важной составляющей его работы является подготовка и представление отчетности. Финансовый директор отвечает за составление баланса, расчет чистой прибыли, подачу налоговых отчетов и предоставление информации для руководства, акционеров и регуляторов.
От эффективности работы финдира во многом зависит успех всей компании. Он способен внести большой вклад в увеличение продаж, улучшение положения и повышение инвестиционной привлекательности компании.
Финансовый директор является одним из главных руководителей в организации, поэтому к его кандидатуре предъявляются высокие требования. К ним относятся глубокие знания в области финансового менеджмента, бухгалтерии и налогового учета, а также опыт управления командой и выполнения ключевых функций по управлению финансами.
В своей деятельности финдиректор может столкнуться с множеством вызовов – от изменений в экономической ситуации и законодательстве до проблем внутри компании. Но с помощью правильных инструментов и методов, таких как аналитика, планирование и контроль, он сможет успешно решать поставленные задачи и способствовать развитию компании.
Наконец, финансовый директор – это не просто должность. Это роль, которая требует не только профессионализма, но и лидерских качеств. Важно уметь мотивировать свою команду, устанавливать и следовать курсу, который обеспечит предприятию стабильность и рост.
Почему стоит нанять финдиректора из «Финвед»
Работник на аутсорсе. Это дешевле, чем нанимать сотрудника в штат — можно избежать трат на обязательные отчисления в пенсионный и социальный фонд, оплату отпусков и больничных. При этом такой вариант надежнее, чем доверить финансы компании фрилансеру — тот может пропасть без предупреждения или нарушить сроки. А если специалист «Финвед» не сможет выполнить задачу из-за личных причин, вам предоставят другого финдиректора.
Долговременная работа на результат. Не будет такого, что сотрудник за неделю выстроит систему учета, а дальше вам придется разбираться самому. Специалисты «Финвед» работают с клиентами месяцами — наладят систему учета с нуля, будут отслеживать и анализировать показатели, планировать бюджет и развитие бизнеса.
Опытные специалисты. Каждый работает в сфере финучета не менее 6 лет — не придется переживать, что неопытный сотрудник приведет бизнес к банкротству.
«Финвед» проводит для собственников бизнеса бесплатные консультации. На них специалист объяснит, как привести финансы компании в порядок, избежать кассовых разрывов и увеличить прибыль конкретно в вашей компании.
Хотите попробовать? Оставьте заявку, вскоре вам перезвонит наш менеджер и запишет на удобное время встречи с финансистом.
Хотите попробовать? Оставьте заявку, вскоре вам перезвонит наш менеджер и запишет на удобное время встречи с финансистом.