Наш мозг устроен так, что, когда все хорошо, мы просто живем и наслаждаемся. Мы радуемся, когда дела идут в гору, бизнес процветает и развивается – идет приток заявок и растет количество клиентов. Пересматриваем отчеты и улыбаемся каждому проценту, на который выросли выручка и прибыль.
Ну правда, все же круто, клиенты идут, сотрудники работают, планы выполняются, штат расширяется. Чего переживать?
Но, как ни крути, почти у любого бизнеса есть сезонность. Если вы продаете елки – зимой это высокий сезон, а летом – продажи почти нулевые. Если продаете надувные круги летом – выручка прет, а зимой – неликвид.
Во многих нишах сезонность, конечно, не так очевидна, но она все равно есть почти всегда.
И вот, если в сезон вы наслаждаетесь жизнью и гордитесь собой, потому что ваш бизнес процветает, деньги текут рекой, а вам при этом кажется, что ничего не предвещает беды, то самое время поубавить эмоции, включить рациональное мышление и задать себе один очень важный вопрос:
«Так! Сейчас сезон и у нас все идет шикарно, НО готов ли мой бизнес к НЕсезону?»
Если этого не сделать, то в НЕсезон ваш бизнес может ждать кассовый разрыв.
Ну правда, все же круто, клиенты идут, сотрудники работают, планы выполняются, штат расширяется. Чего переживать?
Но, как ни крути, почти у любого бизнеса есть сезонность. Если вы продаете елки – зимой это высокий сезон, а летом – продажи почти нулевые. Если продаете надувные круги летом – выручка прет, а зимой – неликвид.
Во многих нишах сезонность, конечно, не так очевидна, но она все равно есть почти всегда.
И вот, если в сезон вы наслаждаетесь жизнью и гордитесь собой, потому что ваш бизнес процветает, деньги текут рекой, а вам при этом кажется, что ничего не предвещает беды, то самое время поубавить эмоции, включить рациональное мышление и задать себе один очень важный вопрос:
«Так! Сейчас сезон и у нас все идет шикарно, НО готов ли мой бизнес к НЕсезону?»
Если этого не сделать, то в НЕсезон ваш бизнес может ждать кассовый разрыв.
Моей кассе конец?
Сезон близится к концу, но денег все еще в достатке, часть из них вы, как и всегда, тратите на зарплаты, налоги, маркетинг и прочие расходы, как вдруг…
Бац! И нате вам, ситуация: денег внезапно начинает не хватать. Не мудрено. Сезон пошел на спад – платить стали реже, а расходов не убавилось.
Итак, диагностируем: ваш бизнес угодил в кассовый разрыв – денег в моменте на счетах меньше, чем требуется, чтобы закрыть текущие расходы.
Важная ремарка! Если денег нет и не предвидится – это дыра в бюджете! Кассовый разрыв – это именно ситуация, когда деньги бизнесу были нужны еще вчера, но на счет они упадут только завтра после обеда!
Но как встретить несезон во всеоружии и избежать кассового разрыва, чтобы не пришлось судорожно искать деньги, когда они так нужны, но счета все еще предательски пусты?
Бац! И нате вам, ситуация: денег внезапно начинает не хватать. Не мудрено. Сезон пошел на спад – платить стали реже, а расходов не убавилось.
Итак, диагностируем: ваш бизнес угодил в кассовый разрыв – денег в моменте на счетах меньше, чем требуется, чтобы закрыть текущие расходы.
Важная ремарка! Если денег нет и не предвидится – это дыра в бюджете! Кассовый разрыв – это именно ситуация, когда деньги бизнесу были нужны еще вчера, но на счет они упадут только завтра после обеда!
Но как встретить несезон во всеоружии и избежать кассового разрыва, чтобы не пришлось судорожно искать деньги, когда они так нужны, но счета все еще предательски пусты?
Рассказываем, как действовать, чтобы кассовый разрыв внезапно не накрыл ваш бизнес
Во-первых, важно учитывать все циферки: все считать и записывать.
Здесь вам очень поможет ОДДС (Отчет о движении денежных средств)
В этом отчете вам нужно со всем усердием и ответственностью фиксировать все поступления и расходы денежных средств с указанием дат по каждой операции.
Так, взглянув в этот отчет, вы сможете увидеть и оценить полную картину всех доходов и расходов компании – понять, на что вы больше всего тратите, на чем больше зарабатываете, а затем принять решение, как перераспределить финансы, чтобы они работали эффективнее.
А еще, вы поймете, сколько денег осталось на счетах, и хватит ли вам этого, чтобы покрыть предстоящие расходы.
В общем, ОДДС поможет оценить риски и понять грозит ли вам кассовый разрыв.
Здесь вам очень поможет ОДДС (Отчет о движении денежных средств)
В этом отчете вам нужно со всем усердием и ответственностью фиксировать все поступления и расходы денежных средств с указанием дат по каждой операции.
Так, взглянув в этот отчет, вы сможете увидеть и оценить полную картину всех доходов и расходов компании – понять, на что вы больше всего тратите, на чем больше зарабатываете, а затем принять решение, как перераспределить финансы, чтобы они работали эффективнее.
А еще, вы поймете, сколько денег осталось на счетах, и хватит ли вам этого, чтобы покрыть предстоящие расходы.
В общем, ОДДС поможет оценить риски и понять грозит ли вам кассовый разрыв.
Во-вторых, не забываем о долгах.
Существуют два вида задолженностей: кредиторская и дебиторская.
Кредиторская задолженность – это, когда ваша компания должна кому-то. То есть, в установленный срок необходимо погасить кредит, лизинг или заплатить за аренду.
Дебиторская задолженность – это, наоборот, когда кто-то задолжал вашей компании. Например, внес только часть суммы за товар или услугу.
И вот, чтобы снизить риск кассового разрыва в несезон, старайтесь заранее расплатиться с максимальным количеством долгов и потормошить ваших должников, чтобы уменьшить дебиторку.
В-третьих, копим денежки.
Даже во времена сезонного бума не стоит вытаскивать из бизнеса всю прибыль до копейки. Вашей компании точно всегда есть, на что тратить деньги: зарплаты, налоги, кредиты, ремонт и оборудование, обучение сотрудников.
Поэтому, в компании всегда должны быть свободные деньги. Их не должно быть в избытке. Куча денег, которая лежит без дела – тоже ничего хорошего. Свободных денег должно быть столько, чтобы компания в случае чего могла пережить 6 месяцев без выручки.
А чтобы деньги не лежали в одном месте, нужно организовать в компании систему фондов и счетов.
Определите цели, на которые будете откладывать и даты, к которым на счетах должна быть нужная сумма и докладывайте туда часть денег с каждой прибыли.
В итоге получится система счетов-копилок и вы будете наглядно видеть, сколько денег у вас уже есть на конкретные нужды компании и сколько еще не хватает.
Вы можете создавать хоть 5, хоть 15 фондов – под любые нужды вашего бизнеса.
Но один фонд должен быть в компании обязательно – это резервный фонд
Когда бизнес трясет и лихорадит, когда на основных счетах пусто из-за несезона, кризиса, извержения вулкана и других бедствий, резервный фонд станет спасательным жилетом для вашей компании и поможет ей остаться на плаву.
Так, например, отщипывая по чуть-чуть с каждой прибыли в сезон, вы сможете скопить приличное количество денег, чтобы в темные времена сезонного спада ваша компания чувствовала себя в безопасности.
В-четвертых, откладываем необязательные траты.
Хотели купить новую мебель или сделать ремонт в офисе? Повремените. Скоро вам будет, куда тратить эти деньги.
В-пятых, пускаем в ход незадействованные активы.
Если в компании есть оборудование или помещения, которые стоят без дела, то будет очень кстати на срок сезонного спада подыскать для них арендаторов – так они станут временными источниками дополнительного дохода.
В-шестых, подключаем дипломатию
Начинайте заранее общаться с партнерами, чтобы выбить максимально лояльные условия на период сезонного спада. Попросите поставщиков об отсрочке платежей или попробуйте договориться об оплате частями.
Все эти действия помогут вам высвободить существенное количество кэша и спокойно пережить сезонный спад.
А что, если забить?
При кассовом разрыве проблем в бизнесе начинает становиться все больше и больше. Как будто вы держите штангу, а на нее навешивают все новые и новые блины.
Во-первых, вам банально становится нечем удовлетворять аппетиты собственного бизнеса – нет денег на закупку сырья, оборудования и т.д.
Во-вторых, партнеры начинают считать вашу компанию ненадежной и отказываются от сотрудничества
В-третьих, сотрудники чувствуют, что пахнет жаренным и начинают подыскивать новые места работы
В-четвертых, клиенты начинают уходить к конкурентам
Кассовый разрыв, конечно, не станет казнью для вашего бизнеса, но и приятной прогулкой точно не покажется. Поэтому, когда в сезон ваш бизнес качает и зарабатывает вам деньги, не забывайте, что может быть и по-другому. Уделяйте должное внимание финансовому планированию и готовьтесь к низкому сезону заранее.
Ну а если вам некогда, неохота заниматься этим самостоятельно или вы боитесь что-то упустить, но понимаете, что кассовый разрыв уже стоит на пороге вашего офиса, то обращайтесь к нам в Финвед.
Наши финансисты проводят бесплатные консультации по этому и другим вопросам управленческого учета. Если что, консультация бесплатная и занимает до получаса - достаточно, чтобы задать свои вопросы и получить разбор текущей ситуации в бизнесе. Просто переходите по ссылке и оставляйте заявку - остальное мы сделаем сами.
И помните, что бизнес - это просто, если знаешь свои цифры. Успехов!
Во-первых, вам банально становится нечем удовлетворять аппетиты собственного бизнеса – нет денег на закупку сырья, оборудования и т.д.
Во-вторых, партнеры начинают считать вашу компанию ненадежной и отказываются от сотрудничества
В-третьих, сотрудники чувствуют, что пахнет жаренным и начинают подыскивать новые места работы
В-четвертых, клиенты начинают уходить к конкурентам
Кассовый разрыв, конечно, не станет казнью для вашего бизнеса, но и приятной прогулкой точно не покажется. Поэтому, когда в сезон ваш бизнес качает и зарабатывает вам деньги, не забывайте, что может быть и по-другому. Уделяйте должное внимание финансовому планированию и готовьтесь к низкому сезону заранее.
Ну а если вам некогда, неохота заниматься этим самостоятельно или вы боитесь что-то упустить, но понимаете, что кассовый разрыв уже стоит на пороге вашего офиса, то обращайтесь к нам в Финвед.
Наши финансисты проводят бесплатные консультации по этому и другим вопросам управленческого учета. Если что, консультация бесплатная и занимает до получаса - достаточно, чтобы задать свои вопросы и получить разбор текущей ситуации в бизнесе. Просто переходите по ссылке и оставляйте заявку - остальное мы сделаем сами.
И помните, что бизнес - это просто, если знаешь свои цифры. Успехов!