Если цель в голове руководителя неясна: «чтобы денег хватало», «чем больше, тем лучше», предприятие будет «дрейфовать», пассивно реагируя на внешние обстоятельства. А, следовательно, ощутимых результатов не достигнет.
Что еще дает планирование прибыли
От того, насколько точно предприятие определило доходы и расходы, зависит его стабильность и управляемость.Благодаря планированию, компания:
- Своевременно снабжается сырьем, инструментами, материалами;
- Вовремя оплачивает счета по налогам, сборам, выплачивает зарплату;
- Знает, на какой период предоставить отсрочку покупателю, чтобы не допустить кассового разрыва;
- Имеет ресурсы для модернизации производства, освоения новых направлений, создания резервов.
Как планировать прибыль
Попробуем в общих чертах рассказать, как происходит планирование финансов нашими специалистами и что обеспечивает его работоспособность на практике.Шаг 1. Соберите то, что есть
Чтобы планировать, нужно иметь то, от чего можно отталкиваться – то есть, фактические данные. Все нужные показатели: выручка, денежный поток, постоянные и переменные расходы, активы, рентабельность имеются в 3 главных отчетах.К ним относятся:
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Управленческий баланс.
Шаг 2. Поставьте цель
Она должна быть вдохновляющей, но реальной и выполнимой на практике. А ещё – конкретной. Цель нужно выразить в одном-двух предложениях, к примеру: «Заработать 50 миллионов чистой прибыли за 2022 год» или «К 2023 году выйти на оборот 10 миллионов в месяц».Конечная цель должна выражаться в сумме чистой прибыли, уже освободившейся от издержек и прочих расходов. Планировать выручку нельзя: она не показывает полную картину рентабельности. Фактически выручка может быть большой, но после учета всех затрат от нее может остаться мизерный «выхлоп».
Шаг 3. Постройте финансовую модель
Финансовая модель – это совокупность взаимосвязанных показателей деятельности фирмы. Выстроив такую структуру, руководитель может определить, как будет меняться результат, если выбрать другой сценарий достижения цели.Для этого нужно сделать несколько шагов:
- Определить структуру выручки. С этой целью строится воронка продаж и рассчитываются основные показатели (количество покупок, заказов, отказов и т.д.);
- Рассчитать переменные расходы. Наша задача здесь – определить себестоимость и маржинальность каждого направления;
- Рассчитать постоянные расходы и узнать показатель операционной прибыли;
- Вычесть из операционной прибыли суммы амортизации, кредитов, налогов и узнать чистую прибыль.
Шаг 4. Составьте бюджеты
Узнав, на что конкретно можно влиять, уже можно составить бюджет и определить, каким образом это можно делать. Бюджеты составляются по каждой статье: по производству, продажам, запасам, оплате труда. Сначала они высчитываются на квартал, а затем опытным путем «снижаются» до уровня месяца.Бюджеты должны соотноситься между собой. То есть, планируя большой объем продаж, важно согласовывать его с возможностями производства.
Шаг 5. Делайте план-фактный анализ
Это главное, благодаря чему планирование «работает». И основная причина, почему большинство предпринимателей со временем разочаровываются и прекращают строить планы.Важно регулярно отслеживать отклонения фактических результатов от результата и анализировать причины. Если просто ставить цель и не следить за ее достижением – эффекта не будет.
После определения отклонений возможны два варианта действий: либо коррекция цели, если она была неадекватной, либо смена стратегии.