Без финучета руководитель – все равно, что пилот, который не понимает, как пользоваться приборной панелью. Он не знает, на какие рычаги давить, чтобы получить прибыль. Уменьшать себестоимость? Повышать конверсию? Вкладываться в рекламу? В какую?
Подход, при котором бизнесмен действует наобум, по принципу «будь, что будет» называется интуитивным, и он уже вымирает.
Значит, без финучета точно нельзя?
На самом деле, даже в современном бизнесе встречаются ситуации, при которых «управленка» только мешает и отнимает время. Какие же это моменты? Давайте рассмотрим их подробнее.
1. Финансовый учет не помогает
Это ситуация, когда финучет стабильно ведется. Собираются данные, заполняются отчеты, под конец квартала считаются показатели. Но дела на предприятии как шли криво-косо, так и идут. Руководитель смотрит в таблицу: все красиво, но не ясно, что делать дальше.
С правильным финучетом должно быть понимание, как вот эти конкретные цифры помогут бизнесу развиваться, а собственнику – зарабатывать больше. Если его нет, такой учет не нужен. Не тратьте время на бессмысленные расчеты и наймите специалиста. Финдиректор расскажет, как «читать» данные в отчетах и на их основании принимать решения.
2. Отчетность не правильная
Если сотрудники не понимают важность управленческого учета, они могут вести его «на глазок» – лишь бы отчитаться. В таких отчетах все показатели примерные: например, в себестоимости учитываются не все затраты, а только те, до которых дошли руки.
Опираться на такие цифры нельзя. Они искажают картину финансов на предприятии, и решения на основе таких расчетов приводят к ошибкам.
Что делать? Или не вести «управленку» вовсе, или вести правильно. Если у вас нет времени или желания считать цифры самостоятельно или перепроверять данные за работниками, проще оставить ее в покое. Или доверить эту работу тому, кто будет отвечать за результаты.
3. Отчетность не своевременная
Иногда, желая сэкономить, руководители перекладываю финучет на бухгалтера. А что важно бухгалтеру? Вовремя заплатить налоги, сдать отчетность и не попасть на штрафы. Это дела, которыми он занимается в первую очередь. И это правильно.
Управленческим учетом специалист занимается по остаточному принципу – когда будет меньше нагрузки. Например, сдает годовой отчет весной следующего года – по аналогии с бухотчетностью.
Использовать такой учет сложно: руководителю бы еще в декабре проанализировать данные, подвести итоги, составить корректный план на будущий период. Но время упущено. А значит, весь первый квартал компания будет работать по-старому и совершать те же ошибки.
Если отчеты сдаются не вовремя, они бесполезны. Поэтому не нагружайте ими и без того занятых сотрудников, а найдите специалиста, с которого можно спрашивать. Или займитесь финучетом сами.
4. Бизнес слишком маленький
Если вы – владелец магазинчика канцтоваров, точки с мороженым, ларька с продуктами у дома, значит, считать особо нечего. Громоздкие таблицы финотчетности в микробизнесе будут лишние. В этом случае достаточно вести учет закупок и продаж в кассовой книге.
Этот же совет можно дать частным мастерам, репетиторам, парикмахерам. Если выручка меньше 1 млн рублей в месяц, расходов тоже минимум, смысла в финучете нет. Но если бизнес собирается расширяться: увеличивает закупки, расширяет ассортимент и круг клиентов, уже можно составить финмодель и подсчитать основные показатели, например, рентабельность.
Редко, но случается, что компания процветает и без финучета. Заказов – на годы вперед, прибыли хватает на себя, детей и внуков. Если все отлично и без отчетов, заморачиваться с учетом – все равно, что лезть в хорошо отлаженный механизм.
5. Бизнес слишком большой
Иногда из-за специфики бизнеса финотчетность может быть чересчур объемной и отнимать неоправданное количество времени. Например, компании с несколькими сотнями статей затрат для составления отчетов могут нанимать штат из нескольких сотрудников. Но окупается ли такой учет?
Если для составления таблиц приходится каждый месяц платить сотрудникам премии, а реальной пользы от отчетов не видно, лучше перестать их вести в этом формате. Такой финансовый учет не рентабелен. Ведение «управленки» в крупных фирмах лучше автоматизировать, чтобы не отнимать у людей время, а у компании – ресурсы.
А кому все-таки нужен финучет
Когда без управленческого учета не справиться? На практике финучет нужен компаниям, которые хотя бы время от времени испытывают проблемы с финансами: имеют кассовые разрывы, чувствуют недостаток прибыли или упускают точки роста.
Задумайтесь над внедрением, если в бизнесе:
- Данных для принятия решений недостаточно. Вы все чаще действуете вслепую и совершаете ошибки.
- Трудно планировать дела на следующий год. Хотите расшириться, освоить новое направление, выпуск продукции – но не хватает информации, на которую можно опереться.
- Решают проблемы после их возникновения, а не предупреждают их. Например, собирают деньги и оптимизируют затраты прямо во время кассового разрыва.
- Регулярно возникают форс-мажоры: ломается оборудование, появляются допрасходы, а резерва нет.
Если же предприниматель доволен прибыльностью, имеет надежных поставщиков, постоянных клиентов и не стремится к другим высотам, то, как говорится, "и так сойдет".
С чего начать и что делать
Чтобы принимать решения, нужно составлять разные виды отчетности:
- платежный календарь;
- отчет о прибылях и убытках (ОПиУ);
- управленческий баланс;
- отчет о движении денежных средств (ДДС).
Платежный календарь спасет бизнес от финансовых разрывов – когда поджимают сроки, чтобы рассчитаться с поставщиком, а счет пустой.
ДДС не расскажет о прибыли фирмы и ее рентабельности, но подскажет, где в бизнесе аномалия. Например, если офисные расходы резко вырастут в 2 раза, вам будет ясно, где искать причину.
Управленческий баланс покажет, сколько активов и пассивов есть у компании и где взять деньги, если нужны срочно.
Не обязательно внедрять все отчеты сразу. Можно начать делать хоть что-то, а опыт придет с практикой.
Даже если финучет уже есть, нет гарантии, что в фирме «все окей». Иногда вместо него может быть просто видимость. Присмотритесь, как он ведется. Точны ли цифры? Современно ли сдаются отчеты? Окупаются ли расходы? Можно ли на основании цифр определить, куда двигаться дальше?
Если да, значит, у вас все в порядке. А если нет, то запишитесь на нашу бесплатную встречу с финансовым директором. Он поможет разобраться и найти ответы на болезненные вопросы.
Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от производственных компаний и оптовых продавцов до веб-студий и сетей маникюра. Сможем найти решение под любой оборот и потребности.
На встрече финдиректор задаст вопросы, посмотрит на ситуацию в вашей компании и подскажет ряд решений, которые можно реализовать уже сейчас. Не тяните ;)