Финансовый аутсорсинг является популярным инструментом оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет компаниям сосредоточить свои усилия на ключевых направлениях деятельности, передавая обязанности по ведению финансов, налогов и управленческого учета на внешних исполнителей - отдельных специалистов или специализированные агентства. Финансовый аутсорсинг дает предприятиям возможность снизить затраты на подбор и содержание персонала, получить доступ к широкому спектру специализированных услуг и опыту специалистов, которые могут предложить свежий взгляд на финансовую стратегию и внести в нее ценные изменения.
Важно понимать, что это не просто модная тенденция, а обдуманный стратегический шаг для многих предприятий, стремящихся к эффективности и гибкости в управлении своими ресурсами.
Важно понимать, что это не просто модная тенденция, а обдуманный стратегический шаг для многих предприятий, стремящихся к эффективности и гибкости в управлении своими ресурсами.
Преимущества сотрудничества с финансовыми аутсорсерами
Рассмотрим ключевые выгоды этой модели сотрудничества:
1. Снижение издержек. Одним из основных преимуществ является экономия на затратах, связанных с трудоустройством. Аутсорсер не требует отчислений на социальные пакеты, выплат по больничным, декретным и прочим социальным льготам, что снижает нагрузку на бюджет компании.
2. Независимость от рабочего места. Аутсорсер сам обеспечивает себя необходимым оборудованием и программным обеспечением, что исключает расходы на оснащение рабочих мест и офисные принадлежности.
3. Отсутствие обязательств по обучению. Клиент не тратит деньги на обучение и повышение квалификации аутсорсера, так как он самостоятельно следит за актуальностью своих знаний и навыков, что является его профессиональной ответственностью.
4. Облегчение работы отдела кадров. Аутсорсинг избавляет отдел кадров от рутинных задач по подбору, адаптации и аттестации персонала, а также от вопросов, связанных с увольнениями и декретными отпусками.
5. Стабильность услуг. Заключение договора на аутсорсинговые услуги гарантирует стабильность и непрерывность получения этих услуг вне зависимости от человеческого фактора, например, болезни или ухода сотрудника.
6. Гибкость в выборе исполнителя. В случае неудовлетворенности услугами аутсорсера, заказчик может без сложностей, связанных с трудовым законодательством, расторгнуть договор и выбрать другого исполнителя.
Финансовый аутсорсинг - это возможность сосредоточить усилия на развитии бизнеса, а не на второстепенных процессах ведения бухгалтерии и финансового учета.
1. Снижение издержек. Одним из основных преимуществ является экономия на затратах, связанных с трудоустройством. Аутсорсер не требует отчислений на социальные пакеты, выплат по больничным, декретным и прочим социальным льготам, что снижает нагрузку на бюджет компании.
2. Независимость от рабочего места. Аутсорсер сам обеспечивает себя необходимым оборудованием и программным обеспечением, что исключает расходы на оснащение рабочих мест и офисные принадлежности.
3. Отсутствие обязательств по обучению. Клиент не тратит деньги на обучение и повышение квалификации аутсорсера, так как он самостоятельно следит за актуальностью своих знаний и навыков, что является его профессиональной ответственностью.
4. Облегчение работы отдела кадров. Аутсорсинг избавляет отдел кадров от рутинных задач по подбору, адаптации и аттестации персонала, а также от вопросов, связанных с увольнениями и декретными отпусками.
5. Стабильность услуг. Заключение договора на аутсорсинговые услуги гарантирует стабильность и непрерывность получения этих услуг вне зависимости от человеческого фактора, например, болезни или ухода сотрудника.
6. Гибкость в выборе исполнителя. В случае неудовлетворенности услугами аутсорсера, заказчик может без сложностей, связанных с трудовым законодательством, расторгнуть договор и выбрать другого исполнителя.
Финансовый аутсорсинг - это возможность сосредоточить усилия на развитии бизнеса, а не на второстепенных процессах ведения бухгалтерии и финансового учета.
Функции финансовой службы на аутсорсинге
- Аутсорсинг управленческого учета. Подразумевает передачу внешнему подрядчику задачи по сбору, анализу и систематизации информации для внутренних нужд управления, позволяя оптимизировать внутренние бизнес-процессы и повышать их эффективность.
- Аутсорсинг аналитики. Это анализ и интерпретация данных, цель которого — обеспечить менеджмент компании качественной информацией для принятия обоснованных решений.
- Внедрение сбалансированной системы KPI. Разработка и внедрение системы показателей для оценки эффективности работы персонала и всего предприятия в целом.
- Оптимизация отдельных бизнес-процессов и расходов. Исследование текущих операций с целью выявления и устранения неэффективных затрат и процессов.
- Аутсорсинг финансового контроля. Включает организацию системы контроля за финансовыми операциями, аудит и оптимизацию.
- Аутсорсинг финансового планирования. Разработка стратегии, оперативное планирование, составление бюджета, просчет бизнес-планов, подготовка прогнозов и моделирование различных экономических сценариев.
Процесс передачи финансовых функций на аутсорсинг
- Определение конкретных потребностей компании в области финансового менеджмента, что является первым шагом к оптимизации текущей стратегии.
- Исследование существующей системы и контроля, а также первичной документации для выявления возможных узких мест.
- Разработка и реализация плана изменений в финансовую стратегию и процедуры, нацеленных на повышение эффективности и сокращение издержек.
- Мониторинг и анализ влияния внедренных изменений, а также корректировка стратегии по результатам.
- Проведение обучения для штатных сотрудников, если это необходимо, для работы с новыми системами и процессами, а также формализация новых стандартов и правил для их дальнейшего соблюдения.
Если вы готовы к переходу на аутсорсинг финансовых функций, а также к выстраиванию эффективной работы финансовой службы вне рамок традиционной организационной структуры, обращайтесь к экспертам Финвед.