Как выбрать финдиректора на аутсорсе

Первое время все данные и отчеты можно хоть в простенькие таблички собирать, хоть вообще в заметки записывать, и этого может быть достаточно, чтобы держать зарождающийся бизнес под контролем.

Но если компания активно развивается, если появляются новые сотрудники, формируются отделы, расширяется клиентская база, увеличивается количество партнеров, то владелец уже вряд ли сможет контролировать все в одиночку.

Здесь важно не пустить все на самотек и вовремя делегировать управленческий учет профессионалам.

Прежде всего, финансовый директор проводит аудит – оценивает текущее положение дел в компании: все ли отчеты внедрены, насколько правильно и своевременно они заполняются, есть ли регламенты контроля учета.

Далее, специалист исправляет все выявленные ошибки и выстраивает систему:

- Составляет и внедряет недостающие отчеты, а также обучает сотрудников правильно их заполнять;

- Разрабатывает регламенты, которые определяют порядок, сроки, и ответственных за сбор данных;

-Автоматизирует учет, внедряя электронные сервисы сквозной аналитики.

Затем, финдир собирает полученные отчеты, анализирует цифры и на их основе предлагает менеджменту варианты решения задач бизнеса.

Так, финансист выстраивает систему учета, помогает минимизировать риски и увеличить прибыль компании, поддерживая финансовую стабильность бизнеса и обеспечивая прозрачность всей деятельности предприятия.

Как вовремя понять, что вашей компании нужен финансовый директор

Как мы писали ранее, если вы только начинаете свой бизнес, то вести учет вполне можно своими силами, на этом этапе работа финансиста не только не принесет особой пользы, но и заметно ударит по кошельку, что для маленькой компании совсем не желательно.

Доверить управленческий учет специалитам стоит тогда, когда ваш бизнес уже преодолел стадию становления и из стартапа превратился в стабильную компанию с конкретным позиционированием и понятным упакованным продуктом.

Также, прежде чем обращаться к профессионалам, важно сформировать костяк команды, добиться стабильного потока заявок и продаж.

Ну и финальное: если все предыдущие пункты соблюдены, а ежемесячный оборот вашей компании достиг 1-го миллиона рублей, то пора внедрять управленческий учет, и лучше с этим не затягивать!

Специалисты компании по управленческому учету – это команда профессионалов, которые успели поработать в разных проектах и могут предложить различные способы решения любых задач.

Сотруднику же может не хватить опыта в кризисных ситуациях. Кроме того, вам придется потратить время и деньги на его обучение.

Штатный финансист может создавать иллюзию бурной деятельности за зарплату, не принося при этом нужного результата.

Профессиональная компания всегда дает гарантию на свои услуги, а требуемые результаты фиксируются в договоре.

Ну и наконец, управленческий учет на аутсорсе – это просто дешевле, чем сотрудник в штате. Официально оформлять сотрудника платить ему зарплату, премии, отчислять налоги – недешевое удовольствие.

На что обращать внимание при выборе компании по управленческому учету

Прежде всего важно определить, какие задачи вы хотите делегировать специалистам, и какой результат получить в итоге.

Далее стоит отобрать несколько компаний, которые могут гарантировать вам требуемый результат.

Затем нужно удостовериться, что у этих компаний действительно есть опыт в решении подобных задач в похожих проектах – запросите кейсы, изучите отзывы.

После этого стоит поискать информацию об оставшихся подрядчиках в сети: проверить место в выдаче поисковика, количество упоминаний на тематических площадках, просмотреть аккаунты в социальных сетях.

Когда вы остановите выбор на одной компании, еще раз проговорите все свои пожелания специалистам, а затем убедитесь, что все они зафиксированы в договоре.

Грамотный управленческий учет – залог финансовой стабильности и успешного развития компании. Но важно озаботиться этим вопросом в подходящий момент. При этом рекомендуем обратиться именно к специалистам на аутсорсе, чем держать финансиста в штате – это гораздо эффективнее и заметно дешевле.