Выстроили систему учета в оконной компании и дали возможность управлять финансами

Продажи идут. Деньги заходят. Клиентов всё больше.

А ощущение — будто бизнес работает без навигатора.

Вроде бы поток денег есть, но прибыль не ощущается: в кассе постоянно пусто, дивиденды забрать сложно, поставщикам и сотрудникам иногда приходится платить в авральном режиме. А главный вопрос так и висит в воздухе — куда вообще утекают деньги и почему этого не видно?

Именно с таким состоянием пришёл к нам Игорь - владелец компании «Окна 2.0» — бизнеса по продаже и установке окон в Москве и Московской области. Компания работает с 2014 года, прошла несколько этапов трансформации и вышла на серьёзные обороты. Но при этом внутри всё оставалось не до конца управляемо: учёт велся фрагментарно, отчёты было сложно читать, а регулярные кассовые разрывы создавали постоянное напряжение.

В этом кейсе мы покажем, как вместе с командой «Окна 2.0» шаг за шагом выстроили полноценную систему управленческого учёта: от хаотичного ощущения «деньги есть — денег нет» к прозрачной картине бизнеса, спокойствию собственника и управлению прибылью на цифрах, а не на интуиции.

Внешне бизнес был устойчив: поток заказов, стабильные проекты, постоянные предоплаты. Но внутри всё выглядело иначе. Игорь не видел, где находятся деньги компании и почему при растущей выручке касса постоянно пустеет. Кассовые разрывы случались регулярно, выплаты приходилось «догонять», а перед зарплатой каждый месяц возникало напряжение.

Отчёты вели, но пользоваться ими было сложно. Бухгалтерия отвечала на отдельные вопросы, однако цельной картины не было. Не получалось понять, что приносит прибыль, а что тянет ресурсы, где теряется маржинальность и как на самом деле выглядит финансовый результат.

В итоге финансовый блок стал источником стресса. Игорь видел, что бизнес растёт, но не чувствовал уверенности в цифрах. Требовалась система, которая снимет хаос и даст опору.

На старте стало ясно, что Игорю нужна рабочая финансовая архитектура, а не один отчёт или разовая консультация. Главное — видеть движение денег ежедневно и понимать, как это отражается на прибыли и обязательствах. Он хотел перестать управлять финансами «по ощущениям» и перейти к управлению на основе фактов.

Было важно, чтобы все данные собирались в одном месте, были удобны для анализа и помогали принимать решения: где сокращать затраты, как выстроить мотивацию, какие направления дают нужную маржу. Параллельно нужно было вырастить внутри компании человека, который возьмёт на себя ежедневное ведение учёта.

По сути, задача звучала так: превратить финансы из источника постоянного напряжения в систему, которая поддерживает рост.

Работа началась с базового контура: Игорь финдиректор Дмитрий, который был закреплён за проектом, собрали первые данные и сформировали основу управленческого учёта. На старте было важно не пытаться решить всё сразу, а выстроить фундамент — тот набор отчетов и процессов, который позволит клиенту наконец увидеть деньги в движении, а не в виде разрозненных цифр.

Сначала мы настроили ОДДС и ОПиУ — два отчёта, которые дают понимание, что происходит с реальными деньгами и как выглядит прибыль в компании. После этого перешли к Балансу и к более тонким настройкам. Отчёты несколько раз менялись: Игорю было важно видеть данные в тех разрезах, которые помогают управлять, и мы подстраивали структуру под его задачи. Это нормальный процесс — по мере того как собственник начинает «считывать» цифры, меняется и сама управленческая оптика.

Постепенно система начала обрастать инструментами. Появился упрощённый платёжный календарь, который помог закрыть проблему кассовых разрывов. Мы несколько раз пересобирали финмодель, чтобы она отражала реальную экономику бизнеса.

Параллельно шёл второй, не менее важный процесс: внутри компании формировалась роль финансового менеджера. Сначала операционную часть вела бухгалтерия, затем её взяла на себя помощница одного из руководителей, и со временем она полностью выросла в самостоятельного финменеджера. Наши финансисты обучали её работать с отчётами, заносить данные, проверять цифры и вести учёт так, чтобы у руководителя был полный контроль.

По сути, за время совместной работы финансовая часть бизнеса «Окна 2.0» стала понятной, прозрачной и управляемой. Компания получила не просто набор отчетов, а целостный процесс, который живёт внутри и помогает принимать решения каждый день.

Бизнес начал работать спокойнее и предсказуемее. Игорь больше не пытается «вычислить», куда исчезли деньги — движение видно в любой момент. Цифры стали понятной системой, а не набором разрозненных данных.

Расходы разложились по полочкам. Благодаря этому стало проще видеть, что действительно необходимо, а что можно убрать. Компания оптимизировала несколько статей и снизила издержки без ущерба для качества работы.

Маржинальность и рентабельность теперь видны по направлениям. Руководство понимает, где падает прибыль и почему, и может оперативно корректировать процессы.

Исчезли кассовые разрывы. Зарплаты и обязательства закрываются вовремя, отношения с подрядчиками стали стабильнее, а уровень внутреннего напряжения заметно снизился.

Финансовый блок перестал быть уязвимым местом. Он стал системой, которая помогает принимать решения и поддерживает дальнейший рост компании.

Запишитесь на бесплатную консультацию по управленческому учета от Финведа. На встрече финансовый директор разберет вашу систему, покажет, где теряются деньги и расскажет почему отчеты не отражают реальное состояние бизнеса.

📌 Что вы получите:

Вы узнаете, как настроить отчетность, чтобы видеть движение денег и прибыль в моменте, а не задним числом. Если у вас торговая компания, производство или сеть точек продаж — тем более важно, чтобы управленческий учет работал точно и прозрачно. Без этого бизнес может быть убыточным, даже при хороших продажах.

ЗАПИСАТЬСЯ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ